Distribuční seznamy a sdílené schránky zakládá a edituje na požádání správa IT FJFI přes Helpdesk ČVUT.
- Distribuční seznam je e-mailový kontakt, který rozesílá e-mailové zprávy na více příjemců najednou (do e-mailových schránek všech členů na seznamu).
- Příjem zpráv z distribučního seznamu probíhá automaticky.
- Existují přednastavené distribuční seznamy pro různé účely, např. studenti katedry, děkanát, na základě rolí ČVUT, apod. Jsou k dispozici v adresáři Outlooku - viz ukázka.
- Sdílená schránka je e-mailová schránka, ke které má přístup více uživatelů.
- V aplikaci Outlook se uživateli připojují sdílené schránky automaticky
- Ve webovém rozhraní lze se k sdíleným schránkám přistupovat dvěma způsoby
- přidat další schránku tak aby se zobrazovala na jedné stránce s ostatními
- klikněte pravým tlačítkem myši na "Složky", zvolte "přídat sdílenou složku nebo poštovní schránku"
- v konfiguraci mailu můžete povolit trvalé zobrazování výběru odesílací adresy
- samostatné zobrazení sdílené schránky
- ve webovém rozhraní outlooku je potřeba kliknout na své jmené a vybrat "Otevřít jinou poštovní schránku"
- přimo v adresním řádku ke stávajícímu URL ve tvaru https://outlook.office.com/mail/ připsat adresu sdílené schránky ve tvaru https://outlook.office.com/mail/nazev_schranky@fjfi.cvut.cz/
- přidat další schránku tak aby se zobrazovala na jedné stránce s ostatními
- Dostupné i pro mailové klienty používající IMAP protokol
Aktuální seznam všech distribučních seznamů a sdílených schránek včetně zkrácených jmen umožňujících rychlé vyhledánvání v emailových klientech a informací o členech.