Uživatelský účet

Zásady bezpečnosti

  • Pozor na podvodné e-maily, takzvaný phishing
    1. Nikdy nezadávejte své přihlašovací údaje do stránek, jejichž adresa nekončí výslovně .cvut.cz.
    2. IT správa nikdy nerozesílá hromadné e-maily. Veškeré podstatné informace jsou šířeny prostřednictvím styčných osob nebo webových stránek.
    3. Heslo lze v současné době měnit výhradně na stránkách
  • V přítomnosti cizích osob dávejte vždy pozor, zda heslo píšete do správného pole a zda jsou znaky skryté
  • Nezapomínejte se vždy odhlásit, když opouštíte službu, jež vyžadovala autentizaci

Aktivace uživatelského účtu

  • Aktivujte si svůj FJFI účet na stránkách NMS (správa uživatelského účtu)
  • Po úspěšné aktivaci následujte odkaz pro přístup k E-mailové schránce
    1. Zkontrolujte tím, že je účet funkční
    2. Zkontrolujte funkčnost E-mailu (obdržíte uvítací zprávu od systému)
      • Přeposílání/přesměrování zpráv je možné nastavit dle návodu na přesměrování.
      • V souladu s příkazem rektora č. 7/2021 platí pro zaměstnance zákaz přeposílání/přesměrování e-mailových zpráv mimo systémy ČVUT.
    3. Zkontrolujte funčnost osobní webové stránky na http://people.fjfi.cvut.cz/username
      • používáte-li pro své stránky jiný hosting, můžete si na něj fakultní URL přesměrovat
  • Nastane-li problém při aktivaci, kontaktujte neprodleně některého ze správců
  • Předpokladem úspěšné aktivace je aktivní účet ČVUT Viz následující kapitola

Životní cyklus uživatelského účtu

  • Účet ČVUT (v databázi Usermap) vzniká navázáním oficiálního vztahu s ČVUT (student/zaměstnanec),
    1. Student si účet se aktvuje vytvořením nového hesla na stránce První-heslo
    2. Účet slouží pro přístup do KOSu, Usermapu a dalších systémů ČVUT
    3. Uživatelské jméno má zpravidla 8 znaků (5 z příjmení, 3 z křestního jména a číselně upravené mutace)
      • Jan Balvan: balvajan, balvaja1 apod.
    4. Heslo musí obsahovat 9-30 znaků za použití alespoň tří znakových sad: velké písmeno, malé písmeno a číslice, spec. znaky. Nesmí obsahovat jméno, příjmení, osobní číslo nebo uživ. jméno
      • např.: o106naBalaton,
      • nikoliv o106naRujanu, obsahuje jan, tedy křestní jméno
    5. Heslo k účtu si lze změnit v Usermapu
    6. Heslo má platnost 365 dní, do té doby je třeba je změnit
    7. zapomenuté heslo resetuje některý ze správců nebo pracovníci Vydavatelství průkazů ČVUT
  • účet FJFI vzniká  v návaznosti na účet v databázi Usermap ČVUT
    1. Účet je třeba nejprve AKTIVOVAT!
      • s ohledem na zjednodušení práce s dvěma účty (účtem ČVUT a účtem FJFI) je doporučeno nastavit si obě hesla na stejnou hodnotu, není-li k odlišným heslům nějaký důvod.
    2. Účet slouží pro přístup k emailu, k osobním složkám, k přihlašování do fakultní sítě a k dalším systémům FJFI
    3. Uživatelské jméno je totožné s uživatelským jménem v databázi Usermap ČVUT
      • Jan Balvan: balvajan, balvaja1 apod.
    4. Účet lze spravovat pomocí rozhraní NMS.fjfi.cvut.cz
    5. Heslo k účtu si lze změnit prostřednictvím Webmailu (návod na změnu hesla), zapomenuté heslo resetuje některý ze správců.
  • Po ukončení oficiálního vztahu s ČVUT
    1. účet zaměstnance zůstává trvale aktivní, není-li rozhodnuto jinak
      • email včetně všech nastavení
      • webová prezentace na http://people.fjfi.cvut.cz
    2. účet studenta podléhá následujícím pravidlům
      • uživatel obdrží email o blížící se expiraci účtu
      • po 30-ti dnech je účet zablokován
      • účet existuje dalších 14 měsíců v zablokovaném stavu
      • po uplynutí 15-ti měsíců od ukončení studia je účet odstraněn
      • pokud dojde v "ochranné lhůtě "k návratu uživatele, je účet obnoven do stavu, odpovídajícímu aktuálnímu vztahu
  • Grafické znázornění životního cyklu uživatelských účtů

Uživatelský účet pro externí spolupracovníky

  • Externím spolupracovníkům je možné vytvořit odpovídající uživatelský účet. S žádostí se obracejte na některého ze Správců, nejlépe prostřednictví služby Helpdesk ČVUT
    1. Žádost podává odpovědný pracovník, např. sekretářka nebo vedoucí oddělení, se kterým externí osoba spolupracuje
    2. Žádost musí obsahovat následující údaje o externí osobě
      • Jméno a příjmení
      • Rodné číslo (nebo osobní číslo, pokud na ČVUT již dříve působil)
      • Organizační jednotka (např. název katedry)
      • Typ vztahu (absolvent, emeritní profesor, emeritní zaměstnanec, externí dodavatel, externí osoba, externí učitel, hostující profesor, spolupracovník, žák Univerzitní základní školy, účastník CŽV)
      • Platnost vztahu (datum počáku a ukončení)
      • V případě potřeby ještě může být připojen organizační komentář
  • V případě, že bude externí spolupracovník požadovat přístupovou kartu (čip), je třeba uvést, zda bude kartu hradit organizační jednotka, nebo osoba sama. Pokud již dotyčná osoba kartu má, vytvořením vztahu se karta aktivuje, některé přístupy však bude třeba nechat znovu nastavit