Uživatelské jméno má zpravidla 8 znaků (5 z příjmení, 3 z křestního jména a číselně upravené mutace)
Jan Balvan: balvajan, balvaja1 apod.
Heslo musí obsahovat 9-30 znaků za použití alespoň tří znakových sad: velké písmeno, malé písmeno a číslice, spec. znaky. Nesmí obsahovat jméno, příjmení, osobní číslo nebo uživ. jméno
např.: o106naBalaton,
nikoliv o106naRujanu, obsahuje jan, tedy křestní jméno
s ohledem na zjednodušení práce s dvěma účty (účtem ČVUT a účtem FJFI) je doporučeno nastavit si obě hesla na stejnou hodnotu, není-li k odlišným heslům nějaký důvod.
Účet slouží pro přístup k osobním složkám, k přihlašování do fakultní sítě a k dalším systémům FJFI
Uživatelské jméno je totožné s uživatelským jménem v databázi Usermap ČVUT
Externím spolupracovníkům je možné vytvořit odpovídající uživatelský účet. S žádostí se obracejte na některého ze Správců, nejlépe prostřednictví služby Helpdesk ČVUT
Žádost podává odpovědný pracovník, např. sekretářka nebo vedoucí oddělení, se kterým externí osoba spolupracuje
Žádost musí obsahovat následující údaje o externí osobě
Jméno a příjmení
Rodné číslo (nebo osobní číslo, pokud na ČVUT již dříve působil)
Organizační jednotka (např. název katedry)
Typ vztahu (absolvent, emeritní profesor, emeritní zaměstnanec, externí dodavatel, externí osoba, externí učitel, hostující profesor, spolupracovník, žák Univerzitní základní školy, účastník CŽV)
Platnost vztahu (datum počáku a ukončení)
V případě potřeby ještě může být připojen organizační komentář
V případě, že bude externí spolupracovník požadovat přístupovou kartu (čip), je třeba uvést, zda bude kartu hradit organizační jednotka, nebo osoba sama. Pokud již dotyčná osoba kartu má, vytvořením vztahu se karta aktivuje, některé přístupy však bude třeba nechat znovu nastavit