Po navázání ofociálního vztahu s ČVUT (student / zaměstnanec) vzniká nárok na průkaz ČVUT
Průkaz slouží mimo jiné k ovládání elektronického přístupového seystému. V závislosti na svých rolích je automaticky zařazen do odpovídajících skupin s definovanými přístupovými právy.
Práva se vztahují k uživateli, má-li uživatel více karet (průkaz, klíčenku), jsou na všech práva totožná. Totéž platí pro nově vydaný průkaz po ztrátě či poškození.
Přenosný průkaz, takzvanou "hostovskou kartu", vydává rovněž Vydavatelství průkazů ČVUT na žádost organizační jednotky (např. katedry).
Průkaz je možné zapůjčit osobám, které nemají platný vztah k ČVUT, nebo tento vztah existuje na časově velmi mezenou dobu, kdy se nevyplatí vystavovat jim průkaz osobní.
Osoby s HPP, DPP, externí spolupracovnící, smluvní dodavatelé a poskytovatelé služeb, musí mít průkaz osobní. Pokud je třeba, Osobní oddělení nebo Správa IT vytvoří příslušný vztah v Cenrálním registru identit ČVUT, jak je popsáno v sekci "Uživatelský účet pro externí spolupracovníky"
Práva se vztahují k uživateli, má-li uživatel více karet (průkaz, klíčenku), jsou na všech práva totožná. Totéž platí pro nově vydaný průkaz po ztrátě či poškození.
U přenosných průkazů je vždy třeba nastavit konkrétní práva pro osobu, které je zapůjčen.
Přenosné průkazy má v evidenci IT oddělení a distribuují je vedoucí pracovníci nebo sekretářky organizačních jednotek. Pohyb průkazů by měl být evidován.
Za používání průkazu, včetně jeho případné ztráty nebo zneužití, je odpovědná osoba, která průkaz oficiálně převzala.
Ztrátu, poškození nebo zneužití průkazu je třeba hlásit Správě IT, která zajistí jeho zneplatnění.
