E-mail - platí od 3. 3. 2023

Přístup Adresy Parametry Seznamy a sdílené Kalendáře

Přístup ke schránce

Rozhraní webového prohlížeče: https://outlook.office.com/
- Podporované prohlížeče: Mozilla Firefox, Google Chrome, Microsoft Edge v aktuálních verzích
  - tady bude odkaz na návod...
Protokol IMAP (POP3 by se měl používat již jen v nejnutnějších případech, kdy nelze použít IMAP)
- Podporované aplikace: MS Outlook 2016 a vyšší, Mozilla Thunderbird 102.7.1 a vyšší, další viz tabulka
- Server příchozí pošty: outlook.office365.com (možno použít i outlook.office.com)
- Server odchozí pošty: smtp.office365.com (možno použít i smtp.office.com)
- obecně dle poskytovatele internetového připojení (ISP)
- Návody k nastavení:
  - Osobní počítače:
    - OS Windows - Outlook Info k Outlook 2016
    - Thunderbird - protokol IMAP
  - Mobilní telefony:
    - Android výchozí aplikace nebo Android mobilní Outlook,
    - iOS výchozí aplikace nebo iOS mobilní Outlook
  - další návody na stránkách ČVUT

Možnosti adres

Původní adresy z domény @fjfi.cvut.cz jsou zachovány. Adresy @něco.fjfi.cvut.cz zanikly!

Každý uživatel získal adresu jmeno.prijmeni@cvut.cz a/nebo username@cvut.cz. Adresy @fjfi.cvut.cz fungují dále a jsou z rozhodnutí vedení fakulty nastaveny jako preferované před adresami @cvut.cz.

Přehledová tabulka:

Parametry schránek

Základní konfigurace
1. Limit velikosti schránky Studenti: 50 GB (licence A1)
2. Limit velikosti schránky Zaměstnanci: 100 GB (licence A3)
3. Maximální velikost zprávy (odesílání/příjem): 35 MB
4. Soubory příloh, které mohou obsahovat spustitelný kód, jsou blokovány (typ exe, bat, ps1, cmd a další), pokud je nutné takový typ souboru poslat e-mailem, mělo by to být možné jako archív, typicky ZIP.
5. Některé parametry má organizace ČVUT nastaveny odlišně od výchozích parametrů, které uvádí Microsoft na svých stránkách. Berte tedy parametry udávané Microsoftem jen jako orientační.

Distribuční seznamy a sdílené schránky

Distribuční seznamy a sdílené schránky zakládá a edituje na požádání správa IT FJFI přes Helpdesk ČVUT.

Distribuční seznam je e-mailový kontakt, který rozesílá e-mailové zprávy na více příjemců najednou (do e-mailových schránek všech členů na seznamu).
- Příjem zpráv z distribučního seznamu probíhá automaticky.
- Existují přednastavené distribuční seznamy pro různé účely, např. studenti katedry, děkanát, na základě rolí ČVUT, apod. Jsou k dispozici v adresáři Outlooku - viz ukázka.
Sdílená schránka je e-mailová schránka, ke které má přístup více uživatelů.
- V aplikaci Outlook se uživateli připojují sdílené schránky automaticky
- Ve webovém rozhraní se uživatel přihlásí ke své schránce a z ní otevře požadovanou schránku jako jinou poštovní schránku.

Aktuální seznam všech distribučních seznamů a sdílených schránek včetně zkrácených jmen umožňujících rychlé vyhledánvání v emailových klientech a informací o členech.

Kalendáře

Po migraci e-mailových schránek jsou 2 nejčastější možnosti, v jakém stavu bude přístupný kalendář uživatele.

Uživatel před migrací neměl aktivní e-mailovou schránku @cvut.cz:
- v tomto případě bude původní kalendář dostupný jako standradní výchozí kalendář
Uživatel měl před migrací aktivní schránku @cvut.cz (nemusel ji používat nebo ji měl aktivní třeba jen kvůli MS-Teams):
- tady je obvykle původní kalendář k dispozici jako další kalendář, který je standardně vypnutý
- pro zviditelnění původního kalendáře stačí tento zapnout
- situaci komplikuje to, že původní i nový kalendář mají stejný název
- uživatel si může spojit původní i nový kalendář do jednoho (toho nového), k čemuž Microsoft doporučuje desktopovou verzi Outlooku
Podrobnější návody ke kalendáři:
- Práce s několika kalendáři v Outlooku na webu Sloučit položky z více kalendářů