Přístup Adresy Parametry Seznamy a sdílené schránky Kalendáře
Přístup ke schránce
- Rozhraní webového prohlížeče: https://outlook.office.com/
- Podporované prohlížeče: Mozilla Firefox, Google Chrome, Microsoft Edge v aktuálních verzích
- tady bude odkaz na návod...
- Podporované prohlížeče: Mozilla Firefox, Google Chrome, Microsoft Edge v aktuálních verzích
- Protokol IMAP (POP3 by se měl používat již jen v nejnutnějších případech, kdy nelze použít IMAP)
- Podporované aplikace: MS Outlook 2016 a vyšší, Mozilla Thunderbird 102.7.1 a vyšší, další viz tabulka
- Server příchozí pošty: outlook.office365.com (možno použít i outlook.office.com)
- Server odchozí pošty: smtp.office365.com (možno použít i smtp.office.com)
- obecně dle poskytovatele internetového připojení (ISP)
- Návody k nastavení:
- Osobní počítače:
- Mobilní telefony:
- další návody na stránkách ČVUT
- Osobní počítače:
Možnosti adres
Původní adresy z domény @fjfi.cvut.cz jsou zachovány. Adresy @něco.fjfi.cvut.cz zanikly!
Každý uživatel získal adresu jmeno.prijmeni@cvut.cz a/nebo username@cvut.cz. Adresy @fjfi.cvut.cz fungují dále a jsou z rozhodnutí vedení fakulty nastaveny jako preferované před adresami @cvut.cz.
Přehledová tabulka:
Parametry schránek
- Základní konfigurace
- Limit velikosti schránky Studenti: 50 GB (licence A1)
- Limit velikosti schránky Zaměstnanci: 100 GB (licence A3)
- Maximální velikost zprávy (odesílání/příjem): 35 MB
- Soubory příloh, které mohou obsahovat spustitelný kód, jsou blokovány (typ exe, bat, ps1, cmd a další), pokud je nutné takový typ souboru poslat e-mailem, mělo by to být možné jako archív, typicky ZIP.
- Některé parametry má organizace ČVUT nastaveny odlišně od výchozích parametrů, které uvádí Microsoft na svých stránkách. Berte tedy parametry udávané Microsoftem jen jako orientační.
Distribuční seznamy a sdílené schránky
Distribuční seznamy a sdílené schránky zakládá a edituje na požádání správa IT FJFI přes Helpdesk ČVUT.
- Distribuční seznam je e-mailový kontakt, který rozesílá e-mailové zprávy na více příjemců najednou (do e-mailových schránek všech členů na seznamu).
- Příjem zpráv z distribučního seznamu probíhá automaticky.
- Existují přednastavené distribuční seznamy pro různé účely, např. studenti katedry, děkanát, na základě rolí ČVUT, apod. Jsou k dispozici v adresáři Outlooku - viz ukázka.
- Sdílená schránka je e-mailová schránka, ke které má přístup více uživatelů.
- V aplikaci Outlook se uživateli připojují sdílené schránky automaticky
- Ve webovém rozhraní lze se k sdíleným schránkám přistupovat dvěma způsoby
- přidat další schránku tak aby se zobrazovala na jedné stránce s ostatními
- klikněte pravým tlačítkem myši na "Složky", zvolte "přídat sdílenou složku nebo poštovní schránku"
- v konfiguraci mailu můžete povolit trvalé zobrazování výběru odesílací adresy
- samostatné zobrazení sdílené schránky
- ve webovém rozhraní outlooku je potřeba kliknout na své jmené a vybrat "Otevřít jinou poštovní schránku"
- přimo v adresním řádku ke stávajícímu URL ve tvaru https://outlook.office.com/mail/ připsat adresu sdílené schránky ve tvaru https://outlook.office.com/mail/nazev_schranky@fjfi.cvut.cz/
- přidat další schránku tak aby se zobrazovala na jedné stránce s ostatními
- Dostupné i pro mailové klienty používající IMAP protokol
Kalendáře
Po migraci e-mailových schránek jsou 2 nejčastější možnosti, v jakém stavu bude přístupný kalendář uživatele.- Uživatel před migrací neměl aktivní e-mailovou schránku @cvut.cz:
- v tomto případě bude původní kalendář dostupný jako standradní výchozí kalendář
- Uživatel měl před migrací aktivní schránku @cvut.cz (nemusel ji používat nebo ji měl aktivní třeba jen kvůli MS-Teams):
- tady je obvykle původní kalendář k dispozici jako další kalendář, který je standardně vypnutý
- pro zviditelnění původního kalendáře stačí tento zapnout
- situaci komplikuje to, že původní i nový kalendář mají stejný název
- uživatel si může spojit původní i nový kalendář do jednoho (toho nového), k čemuž Microsoft doporučuje desktopovou verzi Outlooku
- Podrobnější návody ke kalendáři: